Baguio City passt Zusammensetzung des Komitees für Aktenverwaltung an

Die Stadtverwaltung von Baguio City hat die Besetzung ihres Komitees zur Verbesserung der Aktenverwaltung (Records Management Improvement Committee) neu geregelt. Bürgermeister Benjamin B. Magalong unterzeichnete hierzu die Exekutivverordnung Nr. 169 aus dem Jahr 2026.

Nach der neuen Regelung übernimmt der Bürgermeister den Vorsitz im Komitee. Als stellvertretender Vorsitzender fungiert künftig die Leitung des Stadtratsausschusses für Bildung, Kultur und historische Forschung. Der Leiter des städtischen Dienstleistungsamtes (City General Services Officer) wurde zum operativen Leiter ernannt. Weitere Mitglieder des Gremiums sind der Stadtadministrator, der kommissarische Standesbeamte der Stadt (Acting City Civil Registrar) sowie die Leitung der Personalabteilung.

Für die administrativen Aufgaben wurde ein Sekretariat aus Mitarbeitern des städtischen Veterinär- und Landwirtschaftsamtes sowie des Dienstleistungsamtes zusammengestellt. Zudem bildet eine technische Arbeitsgruppe aus Vertretern des Büros des Bürgermeisters, des Stadtadministrator-Büros, des Stadtrats (Sangguniang Panlungsod) und des Dienstleistungsamtes.

Das Ziel der Neubesetzung ist es, effiziente und wirtschaftliche Systeme für die Aktenverwaltung zu entwickeln. Bürgermeister Magalong begründete die Änderung damit, dass frühere Mitglieder das lokale Regierungsamt verlassen oder in andere Abteilungen gewechselt haben. Das Komitee und die Arbeitsgruppe sollen Richtlinien und Verfahren für verschiedene Phasen der Aktenverwaltung erarbeiten. Dazu gehören die Aktualisierung von Ablageordnungen, die Überarbeitung des Handbuchs zur Aktenverwaltung sowie die Empfehlung von Schutzmaßnahmen gegen den Verlust, den unbefugten Zugriff oder die Vernichtung von Dokumenten.