Philippinen führen landesweite elektronische Notarisierung ein

Die Philippinen haben am Montag, den 19. Oktober 2026, offiziell die landesweite elektronische Notarisierung gestartet. Dieser Schritt markiert einen historischen Wandel bei der Beglaubigung rechtlicher Dokumente, da die Justiz, Regierungsbehörden und der Technologiesektor gemeinsam darauf abzielen, die langjährigen papierbasierten Anforderungen abzuschaffen. Die Einführung erfolgt damit etwa 26 Jahre nach dem Electronic Commerce Act von 2000, der elektronische Dokumente und Signaturen bereits rechtlich anerkannte.

Der Auftakt erfolgte im Rahmen des Twala Legal Tech Forum 2026 zum Thema „eNotary and Digital Trust“ in der Bonifacio Global City in Taguig. Die Veranstaltung fand bei Amazon Web Services (AWS) statt und wurde von hochrangigen Persönlichkeiten besucht, darunter First Lady Louise Araneta-Marcos, Senior Associate Justice des Obersten Gerichtshofs Marvic M.V.F. Leonen, DICT-Sekretär Robert Joseph Montes de Claro sowie der Generaldirektor der Anti-Red Tape Authority (ARTA), Ernesto V. Perez. Zudem nahmen Vertreter aus der Rechtswissenschaft, dem Bankwesen und der Industrie an dem nationalen Start teil.

Bei der Veranstaltung wurden die ersten beiden wegweisenden Vereinbarungen elektronisch notariell beglaubigt. Dabei handelte es sich um Kooperationen zwischen dem Unternehmen Twala, der IBP, vertreten durch deren Nationalpräsident Atty. Allan G. Panolong, und dem College of Law der University of the Philippines. Letztere Beteiligung umfasste zudem UP Diliman Chancellor Edgardo Carlo Vistan II sowie die Dekanin des College of Law, Gwen Grecia-De Vera, und den Twala-CEO Engr. Jeffrey Reyes.

Senior Associate Justice Marvic M.V.F. Leonen betonte, dass der Übergang zur digitalen Beglaubigung den Zugang zum Recht verbessern müsse, insbesondere für Menschen in entlegenen und unterversorgten Gebieten. Er wies darauf hin, dass Bewohner ferner Gemeinden oft hohe Transportkosten und lange Reisezeiten auf sich nehmen müssen, um rechtliche Dienste in Anspruch zu nehmen oder offizielle Transaktionen abzuschließen. Leonen erklärte, dass Technologie der Justiz nur dann diene, wenn sie auch jene erreicht, die das Gesetz bisher zuletzt erreicht hat. Die Einführung erfolgt im Rahmen des „Strategic Plan for Judicial Innovations 2022-2027“ der Justiz. In diesem Zusammenhang sprach er auch über den Unified Legal Aid Service (ULAS), der die rechtliche Unterstützung für bedürftige Filipinos stärken soll. Bezüglich der zunehmenden Nutzung künstlicher Intelligenz betonte er, dass Technologie das menschliche Urteilsvermögen ergänzen, aber nicht ersetzen sollte.

Am 13. Oktober wurden bereits gemeinsame Richtlinien des Obersten Gerichtshofs, der Land Registration Authority (LRA) und der Securities and Exchange Commission (SEC) veröffentlicht, die die Annahme und Bearbeitung elektronisch notarieller Dokumente regeln. Leonen erklärte, dass die elektronische Notarisierung nun landesweit gültig sei.

Robert Joseph Montes de Claro, Sekretär des Department of Information and Communications Technology (DICT), bestätigte, dass die elektronische Notarisierung bereits mit der staatlichen eGov-Plattform verbunden wurde und sich derzeit in der finalen Testphase befindet. Ein konkretes Datum für die öffentliche Verfügbarkeit des integrierten Dienstes wurde noch nicht bekannt gegeben. Das System nutzt den digitalen Identitätsdienst „eVerify“ des DICT und wird mit Unterstützung von Amazon Web Services (AWS) über die Webseite egov.ph zugänglich sein. Zur Gewährleistung der Datensicherheit und zum Schutz vor Identitätsdiebstahl setzt das DICT auf Verschlüsselung, Identitätsprüfung und spezielle Sicherheitsprotokolle, um die Integrität der Dokumente zu sichern.

Ernesto V. Perez, Generaldirektor der Anti-Red Tape Authority (ARTA), bezeichnete die Neuerung als wichtigen Schritt zur Reduzierung von Bürokratie und zur Vereinfachung von Transaktionen für Unternehmen und Bürger. Traditionelle Notarisierungen erforderten oft das Ausdrucken von Dokumenten, Reisen zu Notariaten und langes Warten in Warteschlangen, was besonders für Kleinunternehmer, Online-Verkäufer und Unternehmer mit begrenzten Ressourcen zusätzliche Kosten und Verzögerungen bedeute. Er betonte, dass staatliche Dienstleistungen mit Geschwindigkeit und Würde erbracht werden sollten und die elektronische Notarisierung geografische Barrieren abbauen könne.

Das Start-up Twala, das vom Department of Science and Technology unterstützt wird und von der Obersten Gerichtshof als Einrichtung für elektronische Notarisierung akkreditiert wurde, stellte die Plattform für die ersten Beglaubigungen bereit. Twala-Mitbegründer Atty. Herminio „Third“ Bagro III merkte an, dass die elektronische Notarisierung eine langjährige Lücke in der digitalen Transformation schließe, da bisherige Papieranforderungen oft als Vorwand dienten, Prozesse physisch beizubehalten. Die erste Vereinbarung zwischen Twala und der IBP unterstützt den „Virtual Unified Legal Aid Service“, um den Zugang zu Rechtsbeistand über digitale Plattformen zu erweitern. Die zweite Vereinbarung mit der University of the Philippines zielt auf die Förderung von Rechtstechnologie, künstlicher Intelligenz und Digitalisierung ab.

Unni Pillai, Leiter der Technologieabteilung bei AWS, bezeichnete die elektronische Notarisierung als das „letzte Stück“ der Digitalisierung, nachdem der Oberste Gerichtshof bereits elektronische Einreichungen, Zahlungen, Videokonferenzen und digitales Fallmanagement eingeführt habe. Er verwies zudem darauf, dass AWS seit 2016 über 300.000 Menschen auf den Philippinen im Bereich digitaler Kompetenzen geschult hat.