DILG führt landesweites digitales Dokumentenmanagementsystem für lokale Regierungsbehörden ein

Das Department of the Interior and Local Government (DILG) hat das Document Management System for Local Government Units (DMS4LGUs) eingeführt, eine landesweite digitale Plattform, die darauf abzielt, die Verwaltung von Aufzeichnungen zu modernisieren und die Effizienz, Transparenz und Rechenschaftspflicht in der lokalen Regierungsführung zu stärken. Diese Initiative unterstützt die Anweisung von Präsident Ferdinand R. Marcos Jr., die digitale Transformation auf allen Ebenen der Regierung zu beschleunigen.

Das DMS4LGUs wurde unter dem Local Government Unified Support System-Cities and Municipalities Information Management System (LGUSS-CMIMS) entwickelt und digitalisiert, zentralisiert und verwaltet sicher offizielle Regierungsaufzeichnungen über eine einzige Plattform. Das System wird kostenlos allen lokalen Regierungsbehörden landesweit zur Verfügung gestellt.

DILG-Sekretär Jonvic Remulla sagte, dass das DMS4LGUs einen bedeutenden Schritt in Richtung einer reaktionsfähigeren und zukunftsfähigeren lokalen Regierungsführung darstellt, indem es den Papierkram reduziert, die Verwaltung von Aufzeichnungen verbessert, Transaktionen beschleunigt und die Koordination zwischen den Ämtern der lokalen Regierungsbehörden stärkt.

Remulla ermutigte die lokalen Regierungsbehörden, die Plattform voll auszunutzen, und betonte, dass die Annahme digitaler Innovationen dazu beitragen wird, die Regierung für jeden Filipino zugänglicher, reaktionsfähiger und effektiver zu machen. Er sagte, dass die Maximierung des DMS4LGUs Teil der umfassenderen Bemühungen ist, lokale Regierungen aufzubauen, die auf die Zukunft vorbereitet sind und in der Lage sind, die Qualität der Dienstleistungen zu erbringen, die unsere Bevölkerung verdient.

Vor dem landesweiten Rollout führte das DILG Konsultationen und Pilotimplementierungen mit ausgewählten lokalen Regierungsbehörden durch, um die Funktionalität des Systems zu validieren und die Plattform auf der Grundlage von operativem Feedback zu verfeinern. Der Pilotversuch umfasste die Provinzregierungen von Cavite und Rizal, die Städte Quezon, Marikina und Carmona sowie die Gemeinde San Mateo, um sicherzustellen, dass das System auf die betrieblichen Bedürfnisse der lokalen Regierungsbehörden vor seinem landesweiten Einsatz reagierte.