Philippinen führen landesweite elektronische Notarisierung ein

Die Philippinen haben am Montag offiziell die landesweite elektronische Notarisierung gestartet. Dieser Schritt markiert eine historische Wende bei der Beglaubigung rechtlicher Dokumente, da die Justiz, Regierungsbehörden und der Technologiesektor gemeinsam die bisherigen papierbasierten Anforderungen abschaffen wollen.

Der operative Rollout erfolgt 26 Jahre nach dem Electronic Commerce Act von 2000, der bereits elektronische Dokumente und Signaturen anerkannte. Zur Feier des Meilensteins wurden im Rahmen des „Twala Legal Tech Forum 2026: eNotary and Digital Trust“ in der Amazon Web Services Zentrale in Bonifacio Global City zwei wegweisende Vereinbarungen elektronisch notariell beglaubigt. Beteiligt waren das Legal-Tech-Unternehmen Twala, die Integrated Bar of the Philippines sowie das University of the Philippines College of Law.

An dem nationalen Auftakt nahmen unter anderem First Lady Louise „Liza“ Araneta-Marcos, der Senior Associate Justice des Obersten Gerichtshofs Marvic M.V.F. Leonen, der Minister für Informationstechnologie und Kommunikation Robert Joseph Montes de Claro sowie Ernesto V. Perez, Generaldirektor der Anti-Red-Tape-Behörde, teil. Vertreter aus dem Bankenwesen, der Wissenschaft und der Technologiebranche waren ebenfalls anwesend.

Justice Leonen betonte, dass der Übergang zur digitalen Beglaubigung den Zugang zum Recht verbessern müsse, insbesondere für Menschen in entlegenen und unterversorgten Gebieten. Diese müssten oft hohe Transportkosten und lange Reisezeiten auf sich nehmen, um rechtliche Dienste oder offizielle Transaktionen wahrzunehmen. Die elektronische Notarisierung solle diesen Prozess erleichtern.

Am 13. Oktober haben der Oberste Gerichtshof, die Land Registration Authority und die Securities and Exchange Commission gemeinsame Richtlinien zur Annahme und Bearbeitung elektronisch notarieller Dokumente veröffentlicht. Damit ist das Verfahren nun landesweit gültig. Die Maßnahme ist Teil des „Strategic Plan for Judicial Innovations 2022-2027“. Zudem erklärte Minister Montes de Claro, dass die elektronische Notarisierung bereits mit der staatlichen eGov-Plattform verknüpft wurde und sich in der finalen Testphase befindet.