Neuer Online-Dienst ermöglicht digitale Beglaubigung von Dokumenten auf den Philippinen

Mit der Einführung der Plattform NotarioPH durch QLegal wurde am Montag ein landesweiter Dienst für die elektronische Beglaubigung von Dokumenten gestartet. Das System ermöglicht es philippinischen Staatsbürgern, über eine digitale Plattform Kontakt zu ermächtigten elektronischen Notaren aufzunehmen. Eine Live-Demonstration des Dienstes verband dabei die Regionen Luzon, Visayas und Mindanao. Bei der Vorstellung des Dienstes nahmen auch Personen wie die Fernsehdarstellerin Jasmine Curtis-Smith teil, um zu zeigen, dass die elektronische Beglaubigung eine bessere Alternative zum traditionellen persönlichen Verfahren darstellt.

Die Plattform wurde durch eine Zusammenarbeit zwischen der Anwaltskanzlei Gorriceta Africa Cauton & Saavedra und der Firma Quanby Solutions Inc. entwickelt. Ziel von NotarioPH ist es, die Notwendigkeit physischer Reisen zu Notariaten zu verringern. Die Beglaubigung erfolgt unter Einhaltung der Regeln für elektronische Notariatsgeschäfte (Rules on Electronic Notarization) des Obersten Gerichtshofs (Supreme Court) gemäß der Richtlinie AM 24-10-14-SC. Nicht jedes Dokument ist für das elektronische Verfahren zugelassen; Nutzer müssen die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen.

Brian Poe, Abgeordneter der FPJ Panday Bayanihan Parteiliste und Mitglied des Ausschusses für Informations- und Kommunikationstechnologie des Repräsentantenhauses, betonte die Vorteile für die Bevölkerung. Für viele Filipinos bedeute eine herkömmliche Beglaubigung oft Arbeitsausfall, die Organisation von Transportmitteln und die Suche nach einem nahegelegenen Notar, was besonders für Menschen in abgelegenen Gebieten oder mit Mobilitätseinschränkungen eine große Belastung darstelle. Auch für Geschäftsinhaber könne der Dienst wertvolle Produktivzeit sparen, da keine Reisen zu Notaren mehr nötig seien, die oft durch schlechten Verkehr erschwert werden. Poe merkte an, dass der Dienst besonders älteren Menschen, Menschen mit Behinderungen sowie Personen, die Beruf und Pflegeverantwortung vereinbaren müssen, zugutekommen könne. Er wies zudem darauf hin, dass die Regeln des Obersten Gerichtshofs auch begrenzte Optionen für Filipinos im Ausland über philippinische Botschaften, Konsularämter und Honorarkonsulate vorsehen, sofern die gerichtlichen Anforderungen erfüllt werden.

Poe mahnte jedoch an, dass die Sicherheit und der Datenschutz bei der Übertragung sensibler Daten oberste Priorität haben müssten. Da Nutzer persönliche Informationen und wichtige juristische Dokumente über digitale Plattformen teilen, müsse die Identitätsprüfung, der Datenschutz und die Cybersicherheit von Beginn an ernst genommen werden, insbesondere angesichts früherer Berichte über Hackerangriffe und Datenlecks bei Regierungsbehörden.

Laut Crisma Maxwell, CEO und Mitgründerin von NotarioPH, können Nutzer über ein Online-Verzeichnis der Plattform nach ermächtigten elektronischen Notaren suchen, indem sie auf der Website die Optionen „Find an ENP“ oder „Find a Lawyer“ wählen. Dort können sie die verfügbaren Termine der Notare einsehen und diese vorab buchen. Neben dem Honorar des Notars fällt eine Servicegebühr der Plattform an, wobei Maxwell die Preisdifferenz zur herkömmlichen Methode als minimal beschrieb. Zudem spart das Verfahren die Kosten und Unannehmlichkeiten von Reisen.

Anwälte, die diese Dienstleistung anbieten möchten, müssen sich beim Obersten Gerichtshof akkreditieren lassen. Zu den Anforderungen gehören unter anderem die Einhaltung der obligatorischen Fortbildung für Juristen (Mandatory Continuing Legal Education), eine Bescheinigung der Integrated Bar of the Philippines über hängige Verfahren, eine professionelle Steuerquittung sowie die Zahlung der erforderlichen Gerichtsgebühren. Interessierte Anwälte können sich über die offizielle Website oder die Social-Media-Kanäle des Obersten Gerichtshofs über die Checkliste der Anforderungen informieren. Für die elektronische Beglaubigung können zudem kostenlose Kurse über die akkreditierte Einrichtung One Legal genutzt werden.