Rekordteilnahme bei PCL-Nationalversammlung überlastet Hotels in Iloilo City

Die Nationalversammlung der Philippine Councilors League (PCL) hat in Iloilo City eine historische Teilnehmerzahl erreicht, die die Kapazitäten der örtlichen Beherbergungsbetriebe an ihre Grenzen brachte. Rund 5.400 Delegierte nahmen an der dreitägigen Veranstaltung teil, die vom 29. bis zum 31. Juli 2026 stattfand. Damit war es die größte Versammlung der Organisation, die jemals außerhalb von Metro Manila abgehalten wurde und die größte dieser Art in den letzten 35 Jahren.

Der massive Anstieg der Teilnehmerzahlen übertraf die ursprünglichen Planungen bei weitem. Laut John Paul Peñol, dem Präsidenten der PCL-Provinz Iloilo, hatte das nationale Exekutivboard basierend auf Vorregistrierungen lediglich mit einem Bedarf von etwa 2.500 Zimmern gerechnet. Die tatsächliche Zahl der Anwesenden verdoppelte sich jedoch nahezu, was vor allem auf eine hohe Anzahl von Teilnehmern ohne Vorabregistrierung zurückzuführen war.

Da die Hotels und Eigentumswohnungen in Iloilo City vollständig ausgebucht waren, mussten die Organisatoren kurzfristig zusätzliche Unterkünfte sichern. Dies betraf auch Gebiete außerhalb der Stadt sowie Wohnungen in benachbarten Gemeinden. Um die Überlastung des Iloilo Convention Center (ICON) im Distrikt Mandriao, das eine Kapazität von etwa 4.200 Plätzen bietet, zu bewältigen, wurden die Plenarsitzungen und Aktivitäten auf verschiedene andere Veranstaltungsorte verteilt. Dazu gehörten unter anderem das Gateway Hotel in Pavia, die Royal Garden Hall, das Rose Memorial Auditorium der Central Philippine University sowie das Grand Hotel und das Pavia Gymnasium.

Aufgrund der Unterbringungsprobleme am ersten Tag gab es Beschwerden seitens der Delegierten. Peñol erklärte, dass die Situation umgehend gelöst wurde, indem Teilnehmer in weiter entfernten Hotels untergebracht wurden. Als Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten entschied die nationale PCL-Führung, den Delegierten Produkte aus Iloilo als Souvenirs zu überreichen. Zudem zeigten sich die Ratsmitglieder aus der Provinz Iloilo kooperativ und verzichteten freiwillig auf ihre reservierten Unterkünfte, um Platz für Delegierte aus weit entfernten Provinzen zu schaffen, die bereits ihre Flüge gebucht hatten.

Die Nationalversammlung diente unter der Leitung von PCL-Präsident Benjamin „Benjie“ Abalos III. dazu, die legislativen Fähigkeiten lokaler Gesetzgeber durch Workshops und politische Diskussionen zu stärken. Ein zentraler Punkt war die Digitalisierung: Die PCL unterzeichnete Vereinbarungen mit der Vice Mayors League of the Philippines und der League of Sangguniang Secretaries, um das sogenannte „e-Legis“-System voranzutreiben. Dieses System soll eine landesweite digitale Datenbank für lokale Verordnungen und Resolutionen schaffen, damit Gesetzgeber über verschiedene Inselgruppen hinweg Wissen austauschen können.

Der Erfolg der Veranstaltung unterstreicht laut Bürgermeisterin Raisa Treñas die Bedeutung von Iloilo City als Tagungsstandort. Gleichzeitig verdeutlicht die logistische Herausforderung den Bedarf an größeren Konferenzeinrichtungen in der Region. Die Provinzregierung von Iloilo hat bereits Schritte unternommen, um die Finanzierung neuer Veranstaltungszentren zu prüfen, um künftige Großereignisse besser bewältigen zu können.