LandBank und Visa digitalisieren staatliche Beschaffungsprozesse

Die staatliche Land Bank of the Philippines (LandBank) und der Zahlungsdienstleister Visa haben am Dienstag eine neue staatliche Kreditkarte, die sogenannte Government Purchase Card (GPC), vorgestellt, um die Beschaffungsprozesse staatlicher Behörden durch digitale Lösungen transparenter, reibungsloser und effizienter zu gestalten.

Die neue GPC fungiert als Kreditkarte für staatliche Einkäufe und soll die manuellen Prozesse bei papierbasierten Barvorschüssen und deren Abrechnung erheblich reduzieren. Laut Marilou Villafranca, Executive Vice President der LandBank, nutzen Behörden die Karte für Zahlungen, die dann nach Ablauf des Abrechnungszyklus gesammelt beglichen werden.

Ein zentraler Bestandteil der Neuerung ist ein integriertes digitales System zur Verwaltung von Ausgaben, das voraussichtlich im vierten Quartal dieses Jahres live gehen wird. Dieses System automatisiert Abläufe von der Erfassung der Transaktionen über die Abstimmung bis hin zu Genehmigungsworkflows und Berichterstattungen. Die Transaktionen sind durch das System sofort einsehbar, und der Rechnungshof (Commission on Audit) soll Zugriff auf das System erhalten, um die Ausgaben direkt überwachen zu können.

Die Karte soll vor allem für kleinere Einkäufe, Reisekosten im öffentlichen Dienst sowie wiederkehrende Ausgaben eingesetzt werden. Um die Einhaltung von Vorschriften zu stärken, bietet die GPC integrierte Kontrollmechanismen wie Ausgabenlimits, Beschränkungen für bestimmte Händler und eine digitale Überwachung. Die jeweiligen Behörden können die Höhe der Transaktionslimits selbst festlegen, wobei diese je nach Bedarf variieren können, wie Kris Cuevas, First Vice President der Retail Banking Group bei der LandBank, erklärte.

Das Bureau of the Treasury, das die Verwahrung und Auszahlung staatlicher Gelder über 16 Regionalbüros landesweit steuert, gehört zu den ersten Institutionen, die die neue Karte einführen. Die LandBank hat sich zum Ziel gesetzt, bis zum Ende des Jahres rund 2.000 Behörden für das neue System zu gewinnen. Jeffrey Navarro, Country Manager von Visa auf den Philippinen, betonte, dass die Initiative dazu beiträgt, manuelle Prozesse zu minimieren, damit sich staatliche Stellen stärker auf ihre Dienstleistungen konzentrieren können.