CSC gibt Regierungsbehörden mehr Flexibilität bei der Umsetzung einer Vier-Tage-Woche
Die Regierungsbehörden haben nun klarere Richtlinien und mehr Flexibilität bei der Umsetzung einer Vier-Tage-Woche mit komprimierter Arbeitszeit, nachdem die Civil Service Commission (CSC) kürzlich Änderungen vorgenommen hat. CSC-Vorsitzende Marilyn B. Yap betonte, dass die Aktualisierungen der Politik für flexible Arbeits arrangements (FWA) mit den laufenden Bemühungen zur Modernisierung der öffentlichen Sektorarbeit, zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter und zur Aufrechterhaltung der Service-Exzellenz übereinstimmen.
Die Änderungen bieten den Regierungsbehörden mehr Flexibilität bei der Organisation von Arbeitsplänen, die den Beamten zugute kommen, während sichergestellt wird, dass die öffentlichen Dienste für die Bürger weiterhin zugänglich sind. Im Rahmen der aktualisierten Politik können Behörden es den Mitarbeitern ermöglichen, die obligatorische 40-Stunden-Woche auf vier Tage zu komprimieren. Die Behörden haben die Flexibilität, ihre eigenen täglichen Arbeitszeiten festzulegen und den zusätzlichen freien Tag zu bestimmen, sofern die Mitarbeiter immer noch 40 Stunden pro Woche arbeiten und die öffentlichen Dienste von Montag bis Freitag vollständig verfügbar sind.
Diese Regelung erstreckt sich auch auf Front- und On-Site-Mitarbeiter, vorbehaltlich der Genehmigung durch die Behörde und der Garantie, dass die persönlichen Dienstleistungen nicht beeinträchtigt werden. Die CSC hat auch klargestellt, dass der Übergang zu einem komprimierten Zeitplan nicht zu einer Reduzierung der Mitarbeiterleistungen führen wird. Die Beamten werden weiterhin die standardmäßigen monatlichen Urlaubsgutschriften von 1,25 Tagen für Urlaub und Krankheitsurlaub verdienen.
Wenn jedoch ein Tag unter diesem Zeitplan genommen wird, werden 1,25 Urlaubsgutschriften pro Tag abgezogen, was auf die übliche eine Gutschrift pro Tag zurückgeht, wenn die Behörde wieder zu einem standardmäßigen Acht-Stunden-Schicht zurückkehrt. Andere Sonderurlaube, wie z. B. Wellness-Urlaub und Sonderurlaub, können weiterhin pro Tag ohne Reduzierung der Leistungen genutzt werden. Um Verwirrung zu vermeiden, hat die CSC klare Richtlinien für den Fall erstellt, dass Feiertage oder unerwartete Arbeitssuspensionen mit dem komprimierten Zeitplan zusammenfallen.
Wenn ein Feiertag oder eine Suspension auf einen geplanten 10-Stunden-Arbeitstag fällt, gelten die Stunden als vollständig geleistet, und die Mitarbeiter müssen sie nicht nachholen, außer für 24/7 wesentliche Front- und Skeletonkräfte. Wenn eine Störung jedoch auf den bestimmten freien Tag eines Mitarbeiters fällt, gehen die verbleibenden Arbeitstage für diese Woche vorübergehend auf den standardmäßigen Acht-Stunden-Zeitplan zurück. Wenn eine Suspension nach einer bereits abgeschlossenen 10-Stunden-Schicht erklärt wird, bleiben diese Stunden gültig und werden nicht rückwirkend angepasst.
Die Resolution tritt rückwirkend ab dem 6. März 2026 in Kraft, um sie mit dem Memorandum Circular Nr. 114 des Präsidialamtes in Einklang zu bringen und administrative Konsistenz sicherzustellen. Um einen fairen Übergang zu gewährleisten, hat die CSC zugesichert, dass Behörden und Mitarbeiter, die in gutem Glauben unter früheren Interpretationen der Politik gehandelt haben, nicht mit administrativen Strafen konfrontiert werden.